Datenschutz­erklärung

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung deiner Anliegen oder die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Einwilligungen, etwa in Analyse, Marketing oder Newsletter.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Erfüllung eines Vertrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, etwa an einem sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb.

Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Für nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vorab deine Einwilligung ein.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, etwa für Hosting, Newsletter, Kursabwicklung, Webinare, Videokonferenzen und technische Automationen. Soweit diese in unserem Auftrag handeln, schließen wir erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, wir ein berechtigtes Interesse haben oder du eingewilligt hast.

Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister verarbeiten Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht und der jeweilige Anbieter – sofern erforderlich – zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage. Andernfalls verwenden wir geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder stützen die Übermittlung auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, Nachweisinteressen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung entgegenstehen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung in der Regel an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht:

• Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen,
• die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen,
• aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einzulegen,
• jederzeit gegen die Verarbeitung für Direktwerbung Widerspruch einzulegen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an team@virtual-assistant-women.de .

Hosting

Wir hosten diese Website bei one.com Group AB, Schweden. Beim Besuch der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Daten, damit Inhalte sicher und stabil ausgeliefert werden können. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Onlineangebot. Mit one.com besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von one.com .

Server-Logfiles

Technische Protokolldaten werden zur Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen und Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet. Sie werden gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung notwendig macht.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Technologien helfen dabei, die Website und deine Datenschutzeinstellungen bereitzustellen. Optionale Technologien, etwa für Statistik, externe Medien oder Werbung, werden erst aktiviert, nachdem du zugestimmt hast.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung erfolgt in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Technologien stützen wir auf deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Borlabs Cookie

Zur Einholung und Dokumentation deiner Auswahl nutzen wir Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Deutschland. Borlabs speichert deine gewählten Einstellungen in einem technisch erforderlichen Cookie. Dabei werden grundsätzlich keine Daten an Borlabs übermittelt; die Einwilligungsdaten verbleiben auf unserem Server.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Weitere Informationen: Informationen von Borlabs Cookie .

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben einschließlich der von dir mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung deines Anliegens und möglicher Anschlussfragen.

Bezieht sich deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern abgefragt – auf deiner Einwilligung.

Kommentare im Blog

Wenn du einen Kommentar hinterlässt, verarbeiten wir die im Kommentarfeld eingegebenen Angaben, den gewählten Namen, deine E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse und technische Browserangaben, soweit diese durch die eingesetzte WordPress-Konfiguration erfasst werden. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt.

Die Verarbeitung dient der Veröffentlichung und Moderation von Kommentaren sowie dem Schutz vor Missbrauch und Spam. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommentare und damit verbundene Daten können gespeichert bleiben, solange der kommentierte Inhalt online ist oder gesetzliche bzw. sicherheitsbezogene Gründe bestehen. Du kannst die Löschung deines Kommentars jederzeit anfragen.

Für Newsletter und automatisierte E-Mail-Kommunikation nutzen wir ActiveCampaign, angeboten durch ActiveCampaign, LLC, USA. Dabei werden insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name – sofern angegeben –, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsnachweis sowie technische Nutzungs- und Zustelldaten verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Du erhältst dabei eine E-Mail, mit der du deine Anmeldung bestätigst. Erst danach nehmen wir dich in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vertragsbezogene E-Mails können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Soweit du eingewilligt hast, können wir auswerten, ob eine E-Mail zugestellt oder geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Die Auswertung hilft uns, Inhalte und Versandzeitpunkte zu verbessern.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen. Nach der Abmeldung kann deine E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um weitere Zusendungen zuverlässig zu verhindern. Diese Speicherung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

ActiveCampaign kann Daten in den USA verarbeiten. Für Drittlandübermittlungen gelten die im allgemeinen Abschnitt genannten Garantien. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von ActiveCampaign .

Diese Website nutzt nach deiner Einwilligung Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen.

Dabei können unter anderem aufgerufene Seiten, Klickpfade, ungefähre Region, technische Geräte- und Browserinformationen, Referrer, Sitzungsdauer, Interaktionen und eine pseudonyme Kennung verarbeitet werden. Google nutzt die IP-Adresse nach eigenen Angaben zur Bestimmung ungefährer Standort- und technischer Informationen; in Google Analytics werden einzelne IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich mit deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst die Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Daten werden entsprechend den von uns vorgenommenen Einstellungen und gesetzlichen Erfordernissen gelöscht.

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Für Drittlandübermittlungen gelten die oben genannten Garantien. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Datenschutz bei Google Analytics .

Wir nutzen nach deiner Einwilligung das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit können wir nachvollziehen, ob Personen nach einer Anzeige auf Facebook oder Instagram bestimmte Handlungen auf unserer Website ausführen. Außerdem können Zielgruppen für interessenbezogene Werbung gebildet und Kampagnen ausgewertet werden.

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Referrer, Cookie- oder Gerätekennungen und ausgelöste Ereignisse verarbeitet werden. Wenn du bei Facebook oder Instagram angemeldet bist, kann Meta diese Informationen deinem Konto zuordnen.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich mit deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen und zusätzlich deine Werbepräferenzen in deinem Meta-Konto verwalten.

Soweit wir gemeinsam mit Meta über Zwecke und Mittel bestimmter Event-Daten entscheiden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Meta übernimmt dabei insbesondere die Erfüllung bestimmter Betroffenenrechte bezüglich der von Meta gespeicherten Daten. Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten; hierfür gelten die im allgemeinen Abschnitt beschriebenen Garantien.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta und Meta Privacy Center .

Auf unserer Website können Videos und Podcast-Inhalte eingebettet sein. Externe Medien werden – soweit technisch möglich und nicht zwingend erforderlich – erst nach deiner Einwilligung über Borlabs Cookie geladen. Vor der Freigabe wird grundsätzlich keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

YouTube

Für Videos nutzen wir YouTube, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abspielen können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Wenn du in einem Google-Konto angemeldet bist, kann eine Zuordnung zu deinem Konto erfolgen.

Soweit eingesetzt, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus. Dennoch können beim aktiven Abspielen Daten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutz bei Google .

Vimeo

Für weitere Videos nutzen wir Vimeo, angeboten durch Vimeo.com, Inc., USA. Beim Abspielen können IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie Angaben zur Nutzung des Videos verarbeitet werden. Soweit technisch möglich, setzen wir datenschutzfreundliche Einstellungen ein. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzerklärung von Vimeo .

Podigee

Für Podcast-Episoden nutzen wir einen Player der Podigee GmbH, Deutschland. Zum Laden und Abspielen können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt und die abgerufene Audiodatei verarbeitet werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Freigabe. Im Übrigen dient sie der von dir gewünschten Bereitstellung des Audioinhalts. Datenschutzerklärung von Podigee .

Für die Anmeldung, Durchführung und Auswertung automatisierter Webinare nutzen wir Webinaris der Webinaris GmbH, Bussardstraße 5.2, 82166 Gräfelfing, Deutschland.

Bei einer Webinar-Anmeldung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Teilnahme- und Interaktionsdaten, IP-Adresse sowie technische Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Die Daten werden benötigt, um dir Zugang, Erinnerungen und veranstaltungsbezogene Informationen zu senden und das Webinar technisch bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des von dir angeforderten Webinars auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zusätzliche werbliche Nachrichten oder weitergehende Auswertungen erfolgen nur, soweit hierfür eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt. Mit Webinaris besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Webinaris .

Für Verkauf, Zahlungsabwicklung und Bereitstellung unserer digitalen Produkte nutzen wir Ablefy (früher Elopage) der ablefy GmbH, Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin, Deutschland.

Wenn du auf einen Kaufbutton klickst, wirst du zum Checkout von Ablefy weitergeleitet. Im Reseller-Modell wird der Kaufvertrag über die im jeweiligen Checkout ausgewiesene Ablefy-Reseller-Gesellschaft abgewickelt. Diese verarbeitet die für Bestellung, Zahlung, Rechnungsstellung, Betrugsprävention und Bereitstellung erforderlichen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Wir erhalten von Ablefy die Daten, die wir zur Durchführung des Kurses und zur Betreuung benötigen, insbesondere Namen, Kontaktdaten, Produktzuordnung und Zahlungs- bzw. Zugangsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert.

Wenn du freiwillig ein Praxisprojekt einreichst, verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Projektinhalte und die dazugehörige Feedback-Kommunikation, um dein Projekt zu prüfen und dir persönliches Feedback zu geben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte reiche keine Daten Dritter ein, sofern dies für das Projekt nicht erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Ablefy .

Für begleitende Communitys zu ausgewählten Kursen und Programmen nutzen wir Slack, einen Dienst von Slack Technologies, LLC, einem Unternehmen der Salesforce-Gruppe. Dies betrifft derzeit insbesondere die Community zum VA Durchstarter Kurs. Wenn ein weiteres Angebot – beispielsweise die Kurswerkstatt – einen Zugang zu einer Slack-Community enthält, wird dies in der jeweiligen Leistungsbeschreibung ausdrücklich angegeben.

Wenn du die Community nutzt, verarbeitet Slack insbesondere Registrierungs- und Profildaten, Nachrichten, Reaktionen, hochgeladene Dateien, Angaben zu Channels und Mitgliedschaften sowie technische Nutzungs-, Geräte- und Protokolldaten. Bitte teile in der Community keine sensiblen personenbezogenen Daten und keine vertraulichen Kundendaten, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und zulässig ist.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der jeweiligen Community, dem Austausch, der Beantwortung von Fragen und der kursbezogenen Begleitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Slack kann Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten; für diese Übermittlungen gelten die im allgemeinen Abschnitt beschriebenen Garantien.

Beiträge können während der Laufzeit der Community und darüber hinaus gespeichert bleiben, soweit dies für den Community-Verlauf, Nachweiszwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Du kannst dich mit Löschanliegen jederzeit an uns wenden.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Slack .

Für Online-Meetings, Workshops oder persönliche Gespräche nutzen wir Zoom der Zoom Communications, Inc., USA.

Dabei können je nach Nutzung Name, E-Mail-Adresse, Profilbild, Meeting-Metadaten, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Audio-, Video-, Chat- und Bildschirmfreigabeinhalte verarbeitet werden. Du kannst Kamera und Mikrofon grundsätzlich selbst steuern. Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger transparenter Information und – soweit erforderlich – Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn das Meeting der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten standortunabhängigen Kommunikation. Für freiwillige Aufzeichnungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zoom kann Daten in den USA verarbeiten. Für Drittlandübermittlungen gelten die im allgemeinen Abschnitt beschriebenen Garantien. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zoom .

Zur technischen Verbindung der von uns eingesetzten Systeme nutzen wir Zapier der Zapier, Inc., USA. Zapier überträgt Daten automatisiert zwischen Anwendungen, beispielsweise damit eine Anmeldung korrekt zugeordnet oder eine vertraglich erforderliche Nachricht ausgelöst werden kann.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Ablauf ab und kann insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Produkt-, Anmelde-, Status- und Zeitinformationen umfassen. Wir beschränken die Übermittlung auf die für den jeweiligen Prozess erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Automation der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in effizienten, fehlerarmen Geschäftsprozessen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zapier kann Daten in den USA verarbeiten. Für Drittlandübermittlungen gelten die im allgemeinen Abschnitt beschriebenen Garantien. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zapier .

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Stand: Juli 2026