Als Agnes nach Jahren im Büroalltag und mehreren Stationen zwischen Assistenz, Geschäftsführung und Elternzeit merkte, dass sie sich in keinem Job so richtig wohlfühlte, wusste sie: So kann es nicht weitergehen.
Sie hatte viel Erfahrung, liebte Struktur, Organisation und Menschen – aber tief in sich spürte sie diesen leisen Ruf nach mehr Freiheit und Sinn.
Heute, nur wenige Jahre später, begleitet sie selbst andere Frauen als Business Mentorin und zeigt, wie leises Marketing zu nachhaltigem Erfolg führen kann – auch (und gerade) wenn du Mama bist, wenig Zeit hast und kein Fan davon bist, dich ständig zu zeigen.
Erfahre in diesem Beitrag,
✨ wie Agnes den Sprung von der Angestellten zur Virtuellen Assistentin geschafft hat,
✨ warum sie später den Weg ins Business Mentoring gegangen ist,
✨ und wie sie heute mit leisem Marketing und Automatisierung ein authentisches, freies Business führt.
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Warum Agnes den Weg in die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin ging
Agnes war viele Jahre im kaufmännischen Bereich tätig – zuverlässig, strukturiert, fleißig.
Doch egal ob Konzern, Familienunternehmen oder Mittelstand: sie fühlte sich nie ganz angekommen.
„Ich wusste, ich passe in dieses klassische Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Schema einfach nicht rein“, erzählt sie heute.
Der Wendepunkt kam, als sie nach der Geburt ihres ersten Kindes zum ersten Mal merkte, wie sehr sie sich nach Selbstbestimmung sehnte.
Sie begann, Kinderkleidung zu nähen – zunächst nur für ihr Kind, dann für Freunde. Eine kleine Facebook-Gruppe wurde daraus, irgendwann kamen Bestellungen.
Ohne es zu wissen, war das ihr erster Schritt in die Selbstständigkeit.
Doch zwischen Kind, Haushalt und Nähmaschine blieb kaum Zeit zum Wachsen. Agnes kehrte zurück ins Angestelltenverhältnis – aber der Wunsch nach Unabhängigkeit blieb.
Ein Arbeitgeber, der mit Online-Marketing und virtuellen Assistentinnen arbeitete, brachte schließlich die entscheidende Inspiration: „Virtuelle Assistenz – was ist das eigentlich?“
Als sie den VA-Durchstarterkurs entdeckte, wusste sie sofort: Das ist es!
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Der Start als Virtuelle Assistentin: Mut statt Perfektion
Agnes kündigte ihren Job und startete als Virtuelle Assistentin – mit Fokus auf Online-Dienstleistungen.
Durch den Kurs lernte sie die Grundlagen der Selbstständigkeit, Preise zu kalkulieren, Angebote zu formulieren und Kunden zu gewinnen.
Schon bald hatte sie ihre ersten Kundinnen – doch etwas fühlte sich noch nicht rund an.
„Meine Kundinnen sagten mir immer wieder: Du bist mehr als eine VA. Du bist wie eine Mentorin, eine Sparringspartnerin.“
Agnes merkte schnell, dass sie nicht nur Aufgaben erledigen, sondern Menschen begleiten wollte.
Dass sie Freude daran hatte, andere zu unterstützen, ihr Business zu strukturieren und ihre Vision klarer zu sehen.
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Vom VA-Business zur Mentorin – der natürliche nächste Schritt
Was als VA-Tätigkeit begann, entwickelte sich Stück für Stück zu etwas Größerem.
Agnes investierte in Weiterbildungen, unter anderem im E-Mail-Marketing, und begann, Unternehmerinnen ganzheitlich zu begleiten.
„Ich wollte fundiert arbeiten und habe mich deshalb entschieden, eine Ausbildung zum systemischen Business Coach zu machen. Ich finde, wenn Menschen dir ihr Vertrauen schenken, dann trägst du Verantwortung.“
Diese Haltung zieht sich durch alles, was Agnes tut: ehrlich, professionell, mit Herz.
Ihre Kundinnen schätzen genau das – dieses Gefühl von Sicherheit und echter Begleitung statt leeren Versprechen.
Leises Marketing: Sichtbar werden, ohne laut zu sein
Der Begriff „leises Marketing“ beschreibt Agnes’ Ansatz perfekt.
Sie selbst ist hochsensibel, introvertiert und weiß, dass nicht jede Unternehmerin sich in die Kamera stellen oder jeden Tag auf Instagram präsent sein möchte.
„Ich sehe meine Sensibilität nicht als Schwäche, sondern als Stärke. Leises Marketing bedeutet für mich: mit Klarheit, Empathie und Authentizität sichtbar zu werden – nicht mit Lautstärke.“
Für sie geht es darum, Strategien zu finden, die zur eigenen Persönlichkeit passen.
Das kann bedeuten:
- über E-Mail-Marketing Vertrauen aufzubauen,
- eine kleine, aber feine Website oder One-Pager zu nutzen,
- oder mit Podcast & Blogartikeln Inhalte zu teilen, die langfristig wirken.
So wird Sichtbarkeit zu etwas Echtem, Nachhaltigem – statt zu einem täglichen Kampf mit dem Algorithmus.
Nachhaltiges Marketing statt Dauerstress
Agnes hat selbst erlebt, wie schnell man sich im Social-Media-Hamsterrad verlieren kann.
„Ich habe gemerkt: Wenn ich mich zwinge, ständig präsent zu sein, verliere ich die Freude. Und genau die ist mein größter Antrieb.“
Heute setzt sie auf nachhaltige Kanäle – auf Inhalte, die langfristig sichtbar bleiben:
Blogartikel, E-Mails, Podcasts.
Das Ergebnis: weniger Druck, mehr Wirkung.
Sie beschreibt es so:
„Ein Blogartikel arbeitet für dich weiter, auch wenn du gerade nicht online bist. Das ist das Schöne am leisen Marketing – es wirkt still im Hintergrund.“
Business und Familie: Wie Agnes als Mama ihr Business strukturiert
Agnes ist Mama von zwei Kindern. Sie weiß, was es bedeutet, Zeit als wertvollste Ressource zu sehen.
„Ich liebe mein Business, aber meine Familie steht an erster Stelle. Ich musste lernen, realistisch zu planen und Prioritäten zu setzen.“
Viele Mütter, die sich selbstständig machen möchten, stehen genau vor dieser Herausforderung:
Wie kann ich Familie, Haushalt und Business miteinander vereinbaren, ohne mich zu überfordern?
Agnes zeigt, dass es geht – mit Struktur, Automatisierung und klaren Grenzen.
Sie arbeitet mit festen Zeitblöcken, nutzt Tools, die sie entlasten, und baut Automatisierungen, die im Hintergrund laufen.
So bleibt mehr Raum für Familie – ohne, dass das Business stillsteht.
E-Mail-Marketing & Automatisierung – ihr Erfolgsgeheimnis
Ein zentrales Element ihres Business ist das E-Mail-Marketing.
„E-Mail-Marketing ist mein Baby“, sagt Agnes mit einem Lächeln.
Für sie ist es die nachhaltigste Form des Marketings – persönlich, verbindend, unabhängig von Algorithmen.
Sie nutzt Automatisierungen, um Interessentinnen sanft durch ihre Welt zu führen:
kostenfreie Freebies wie Guides oder Mini-Workbooks führen in weiterführende Kurse oder Mentoring-Programme.
Das bedeutet:
💌 Sichtbarkeit ohne ständige Präsenz,
💌 automatisierte Kundengewinnung,
💌 mehr Zeit für Familie und Kreativität.
„Am Anfang steckt viel Arbeit drin – aber wenn das System einmal läuft, arbeitet es für dich. Das gibt dir Freiheit.“
Warum leises Marketing besonders für Mütter ideal ist
Gerade Mütter, die wenig Zeit haben und nicht jeden Tag sichtbar sein wollen, profitieren enorm vom leisen Marketing.
Agnes weiß, wovon sie spricht:
„Wenn du Kinder hast, läuft das Leben selten nach Plan. Da brauchst du Marketing, das auch funktioniert, wenn du mal nicht online bist.“
Ihre Empfehlung:
- Automatisiere, was du kannst.
- Plane realistisch.
- Erlaube dir Pausen.
Denn Sichtbarkeit darf sanft sein – und Erfolg darf leicht gehen.
Tools, mit denen Agnes arbeitet
Agnes achtet darauf, dass ihre Tools sie unterstützen – nicht überfordern.
Sie sagt: „Man kann für alles Geld ausgeben. Aber wichtig ist, dass du wirklich nutzt, was du bezahlst.“
Ihre Favoriten:
🧩 E-Mail-Marketing: ActiveCampaign – „Mein digitaler Mitarbeiter. Hohe Zustellraten, verlässlich, skalierbar.“
🎨 Grafikdesign: Canva Pro – „Ich liebe es, damit alles im eigenen Stil zu gestalten.“
📋 Projektmanagement: Asana – „Meine To-dos, privat und beruflich, alles an einem Ort.“
💼 Buchhaltung: Lexoffice – für die Finanzen.
🎧 Kommunikation: Zoom – „Ich wollte meine Kundinnen sehen, aber flexibel bleiben.“
Sie überprüft regelmäßig ihre Tools, kündigt, was sie nicht nutzt, und wechselt nur dann in die Pro-Version, wenn es wirklich nötig ist.
Work-Life-Balance statt Work-Work-Balance
Agnes erinnert sich gut an ihre Zeit im Angestelltenverhältnis:
lange Pendelzeiten, Stress, das schlechte Gewissen, wenn das Kind krank war.
„Ich war oft gefangen zwischen Arbeit und Familie. Jetzt bin ich frei – und trotzdem strukturiert.“
Das Homeoffice gibt ihr die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, und ihr Business wächst mit ihrem Leben.
Nicht umgekehrt.
Sie sagt:
„Ich bin entspannter, erfüllter und erfolgreicher, seit ich aufgehört habe, mich zu vergleichen. Mein Business darf so leise sein, wie ich will.“
Authentisch wachsen – Schritt für Schritt
Agnes’ Weg zeigt: Erfolg entsteht nicht über Nacht, sondern aus vielen kleinen, echten Schritten.
Vom Nähen über die VA-Tätigkeit bis hin zur Business Mentorin – alles war ein Puzzleteil.
Und genau das gibt auch ihrer Arbeit Tiefe: sie kennt die Zweifel, die Überforderung, den Perfektionismus.
„Ich sage meinen Kundinnen immer: Du musst nicht perfekt sein, um anzufangen. Aber du musst anfangen, um zu wachsen.“
Agnes’ Tipps für deinen Start als VA oder Business Mentorin
Zum Abschluss teilt Agnes ihre wichtigsten Learnings für alle, die gerade an einem ähnlichen Punkt stehen:
🌿 1. Fang an – egal, ob du schon alles weißt oder nicht.
„Perfektion ist der größte Bremser. Lerne unterwegs.“
🌿 2. Wähle Marketing, das zu dir passt.
„Wenn du keine Reels drehen willst – dann tu es nicht. Es gibt genug andere Wege.“
🌿 3. Setze auf Automatisierungen.
„Sie sind dein Sicherheitsnetz, wenn mal alles anders läuft als geplant.“
🌿 4. Mach Weiterbildungen bewusst.
„Wissen ist wertvoll – aber nur, wenn du es auch anwendest.“
🌿 5. Sei ehrlich zu dir.
„Wenn du spürst, dass dich etwas stresst, darfst du es ändern.“
Fazit: Es darf leicht sein
Agnes’ Geschichte ist ein Beispiel dafür, wie man sich entwickeln darf – ohne Druck, ohne Lautstärke, mit ganz viel Herz.
Sie zeigt, dass Erfolg auch still entstehen kann.
Dass du wachsen darfst, in deinem Tempo, mit deiner Persönlichkeit.
Und dass es völlig okay ist, wenn dein Weg nicht geradlinig ist.
Denn jeder Schritt bringt dich näher zu dem Business, das wirklich zu dir passt.
Oder wie Agnes es sagt:
„Ich möchte Frauen zeigen, dass Business und Familie sich nicht ausschließen. Du darfst selbstbestimmt arbeiten, ohne dich zu verlieren – mit Struktur, Leichtigkeit und Herz.“
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