Es gibt Gespräche im Podcast, bei denen ich schon nach wenigen Minuten merke, dass sie mehr sind als nur ein Interview. Gespräche, in denen sich zwischen den Sätzen plötzlich ein ganzes Lebensgefühl zeigt. Als ich mit Charlotte gesprochen habe, war genau das so ein Moment. Während wir miteinander reden, hört man im Hintergrund kleine Hundewelpen. Irgendwo neben ihr, auf einer kleinen Insel in der Karibik. Ich muss lächeln, weil ich mir in diesem Moment vorstelle, wie sie dort sitzt – mit Laptop, Meerblick und ihrem eigenen Business als Virtuelle Assistenz. Und gleichzeitig denke ich daran, wie viele Frauen genau von diesem Gefühl träumen: ortsunabhängig arbeiten, ihr eigenes Online Business aufbauen und selbst entscheiden können, wo sie leben möchten.
Charlottes Weg dorthin begann allerdings nicht mit einem großen Plan. Nicht mit der Entscheidung: „Ich werde jetzt Virtuelle Assistentin.“ Sondern mit einer ganz anderen Geschichte – einer Geschichte, die viele Jahre früher beginnt.
🎧 Höre dir jetzt die Podcast-Folge an und erfahre, wie Charlotte als Virtuelle Assistenz ihr ortsunabhängiges Business aufgebaut hat – von der Hotellerie bis zum Leben in der Karibik:
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In diesem Blogartikel erfährst du:
✔ Wie Charlotte ihren Weg von der internationalen Hotellerie in die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz gefunden hat
✔ Warum sie zunächst mit klassischen VA-Dienstleistungen gestartet ist – und daraus ihre Nische als Hotelexpertin entwickelt hat
✔ Wie sie ihre ersten Kund:innen über LinkedIn gewonnen hat
✔ Wie ortsunabhängiges Arbeiten wirklich funktioniert – auch mit Zeitverschiebung
✔ Warum Mut, Umsetzung und Sichtbarkeit beim Start als Virtuelle Assistentin entscheidend sind
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Dann lies weiter und lass dich von Charlottes Weg inspirieren – von den ersten Zweifeln bis zu einem Business, das heute sogar aus der Karibik geführt werden kann.
Zwölf Jahre Hotellerie – und einmal um die Welt
Charlotte hat ursprünglich eine klassische Ausbildung zur Hotelfachfrau in ihrer niederbayerischen Heimat gemacht. Schon während dieser Zeit wurde ihr klar, dass sie nicht der Typ Mensch ist, der sein Leben an einem einzigen Ort verbringen möchte. Die Hotellerie bietet genau diese Möglichkeiten: internationale Kontakte, neue Orte, neue Erfahrungen. Und Charlotte hat sie genutzt.
Nach ihrer Ausbildung ging sie direkt in die Welt hinaus. Sie arbeitete auf Flussfahrtschiffen, Kreuzfahrtschiffen und in Hotels in der Schweiz, Australien, Neuseeland und Kanada. Über zwölf Jahre lang war sie in der internationalen Hotellerie unterwegs und sammelte Erfahrungen in ganz unterschiedlichen Bereichen: vom Reservierungsmanagement über Revenue Management bis hin zur Begleitung von Hoteleröffnungen. Wer diese Branche kennt, weiß, wie intensiv sie sein kann. Lange Tage, Wochenenddienste, wechselnde Arbeitszeiten – aber auch unglaublich viel Erfahrung, weil man lernt, flexibel zu denken, schnell zu entscheiden und mit Menschen aus unterschiedlichsten Kulturen zu arbeiten.
Doch irgendwann kam ein Moment, der vieles verändert hat.
Als plötzlich alles stillstand
Im März 2020, als die Corona-Pandemie die Welt abrupt anhielt, musste Charlotte ihre Arbeit im Ausland beenden und nach Deutschland zurückkehren. Sie zog nach München und fand dort eine Stelle als Vorstandsassistentin in einer Stiftung, die Entwicklungsprojekte in Afrika unterstützt. Zum ersten Mal in ihrem Leben arbeitete sie in einem klassischen Nine-to-Five-Job mit festen Bürozeiten.
Für viele Menschen ist genau das das Ziel: Sicherheit, Struktur, Stabilität. Doch Charlotte merkte mit der Zeit, dass ihr etwas fehlte. Diese Freiheit, diese Bewegung, die sie aus den Jahren zuvor kannte. Die Möglichkeit, selbst zu gestalten.
In dieser Phase stieß sie zum ersten Mal auf das Thema Virtuelle Assistenz. Sie nahm an meiner Masterclass teil und hörte davon, dass Menschen online arbeiten, Kund:innen digital unterstützen und ein eigenes Business aufbauen können. Eine Idee, die sofort etwas in ihr ausgelöst hat – auch wenn sie damals noch nicht wusste, ob dieser Weg wirklich für sie funktionieren könnte.
Im Podcast sagte sie irgendwann ganz ehrlich:
„Ich habe mich immer wieder gefragt: Kann ich das überhaupt? Ich kann doch eigentlich nur Hotel.“ – Charlotte
Und genau hier liegt etwas, das ich immer wieder beobachte: Frauen unterschätzen unglaublich oft ihre eigenen Fähigkeiten.
Denn genau dieses „nur Hotel“ wurde später ihre größte Stärke.
Doch bevor Charlotte diesen Gedanken wirklich weiterverfolgen konnte, passierte etwas, das ihre Aufmerksamkeit erst einmal komplett auf etwas anderes lenkte. Sie erhielt eine medizinische Diagnose, die über einen längeren Zeitraum Krankenhausaufenthalte, Operationen und zahlreiche Arzttermine bedeutete. Zwei Jahre lang rückte alles andere in den Hintergrund.
Manchmal pausiert das Leben einfach.
Und manchmal kommen Ideen erst zurück, wenn der richtige Moment da ist.
Der Moment, in dem alles wieder möglich wurde
Anfang 2024 tauchte der Gedanke wieder auf. Charlotte nahm erneut an meiner Masterclass über Virtuelle Assistenz und ortsunabhängiges Arbeiten teil. Dieses Mal fühlte sich alles klarer an. Sie entschied sich, meinen VA-Durchstarterkurs zu buchen und begann einige Wochen später damit, ihn Schritt für Schritt durchzuarbeiten.
Was ich besonders spannend fand, als sie davon erzählt hat: Charlotte hat nicht gewartet, bis sie sich „bereit“ fühlt. Sie hat jedes Modul direkt umgesetzt. Als sie das LinkedIn-Modul gesehen hat, hat sie ihr Profil aktualisiert. Als es um Sichtbarkeit ging, hat sie ihre Social-Media-Kanäle aufgebaut. Als es um Angebote ging, hat sie angefangen zu überlegen, welche Dienstleistungen sie anbieten kann.
Genau das ist übrigens einer der größten Unterschiede zwischen Menschen, die wirklich starten – und denen, die jahrelang planen.
Natürlich kamen auch bei ihr immer wieder Zweifel hoch.
„Man denkt so oft: Bin ich gut genug? Kann ich das wirklich anbieten?“, erzählte sie mir im Podcast.
Aber genau in dieser Phase passierte etwas, das ihren Weg plötzlich in eine klare Richtung lenkte.
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Wie Charlotte ihre Nische gefunden hat
Charlotte startete zunächst mit klassischen VA-Dienstleistungen im Backoffice. Organisation, administrative Aufgaben, Geschäftsreisen planen. Doch relativ schnell ergab sich eine Zusammenarbeit mit einem Kunden, der sogenannte Service Apartments eröffnete – also digital organisierte Apartments ohne klassische Rezeption.
Und plötzlich wurde Charlotte klar, dass sich ihre Erfahrung aus der Hotellerie perfekt mit digitaler Arbeit verbinden lässt.
Heute unterstützt sie Hotels und Apartmentanbieter dabei, ihre Hotelprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Dazu gehört zum Beispiel:
-
Hotelmanagement-Systeme einrichten
-
Buchungsplattformen wie Booking.com oder Airbnb anbinden
-
automatisierte Gästekommunikation aufsetzen
-
digitale Check-in-Prozesse implementieren
-
Revenue-Management-Strukturen entwickeln
Kurz gesagt: Sie hat ihre Erfahrung genommen und daraus eine klare Nische als Virtuelle Assistenz für Hotels und Apartments entwickelt.
Und genau das zeigt etwas Wichtiges: Wenn du darüber nachdenkst, Virtuelle Assistentin zu werden, musst du nicht bei null anfangen. Deine bisherigen Erfahrungen können genau der Schlüssel zu deiner Positionierung sein.
Kundengewinnung als Virtuelle Assistenz
Eine Frage, die mir fast jede angehende VA stellt, ist:
Wie finde ich meine ersten Kund:innen?
Charlottes Antwort darauf ist erstaunlich simpel.
Ihre Kund:innen finden sie vor allem über LinkedIn und ihre Website. Sie postet regelmäßig Inhalte über ihre Arbeit, vernetzt sich mit Menschen aus der Hotellerie und nimmt an Branchenwebinaren teil.
Ihr wichtigster Tipp dazu:
„Man muss nicht perfekt sein. Aber sichtbar sein hilft unglaublich.„ – Charlotte
Und genau das stimmt.
Viele unterschätzen, wie viel bereits passieren kann, wenn man anfängt, über seine Arbeit zu sprechen.
Der Schritt, der alles verändert hat
Während Charlottes Business langsam wuchs, ergab sich eine weitere Möglichkeit. Ihr Partner bekam ein Jobangebot auf Martinique, einer französischen Insel in der Karibik.
Für viele wäre das eine riesige Entscheidung gewesen. Für Charlotte fühlte es sich eher wie eine natürliche Fortsetzung ihres Weges an. Sie kündigte ihren Job, gab ihre Wohnung in Deutschland auf und zog mit ihm auf die Insel.
Seit dem 1. April 2025 lebt sie in der Karibik und arbeitet weiterhin mit ihren Kund:innen in Deutschland zusammen.
Als wir darüber gesprochen haben, sagte sie irgendwann ganz ruhig:
„Ich lebe hier ein bisschen meinen Traum.“
Und genau in diesem Moment merkt man, dass es manchmal gar nicht darum geht, alles im Voraus zu wissen. Manchmal reicht es, den nächsten Schritt zu gehen.
Charlottes wichtigste Tipps für angehende Virtuelle Assistentinnen
Zum Ende unseres Gesprächs habe ich Charlotte gefragt, was sie Menschen mitgeben würde, die gerade darüber nachdenken, selbst Virtuelle Assistenz zu starten.
Ihre Antworten waren überraschend einfach – und gleichzeitig unglaublich wertvoll:
1. Starte unperfekt.
Warte nicht darauf, dass alles perfekt vorbereitet ist.
2. Nutze deine bisherigen Erfahrungen.
Deine Vergangenheit kann deine größte Stärke sein.
3. Geh ins Tun.
Setze Dinge direkt um, statt nur darüber nachzudenken.
Oder wie Charlotte es im Podcast formuliert hat:
„Man weiß erst, ob etwas funktioniert, wenn man es ausprobiert.“
Vielleicht ist genau jetzt dein Moment
Vielleicht hast du dich beim Lesen an einigen Stellen wiedererkannt. Vielleicht spielst du schon länger mit dem Gedanken, ein Online Business als Virtuelle Assistenz aufzubauen oder ortsunabhängig zu arbeiten. Vielleicht hast du aber auch einfach nur dieses Gefühl, dass da noch mehr möglich sein könnte.
Charlottes Weg zeigt sehr schön, dass dieser Schritt nicht mit einem perfekten Plan beginnt. Er beginnt meistens mit einer Idee – und mit der Entscheidung, dieser Idee eine echte Chance zu geben.
Wenn du dir gerade selbst diese Frage stellst, dann kannst du dir sehr gerne meine kostenfreie VA-Masterclass anschauen. Dort zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du dein eigenes Business als Virtuelle Assistenz aufbauen kannst.
Wenn du lieber erst einmal in Ruhe für dich verstehen möchtest, wie der Einstieg funktionieren kann, dann hilft dir auch mein 0€ Step-by-Step Guide, der dich durch die ersten Schritte in die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz führt.
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Denn manchmal beginnt ein neuer Weg nicht mit einer großen Entscheidung.
Sondern einfach damit, dass du dir erlaubst, eine Möglichkeit ernsthaft anzuschauen.
💬 Hast du Fragen oder willst dich mit Charlotte vernetzen?
📲 Webseite: www.charlottevirtualassistant.com
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